24. November 2009
SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
BHD GĐPTVN TẠI HẢI NGOẠI QUA CÁC ĐẠI HỘI
LỜI MỞ ĐẦU
Theo đà phát triển chung của Xã hội, các Tổ chức, các Đoàn thể, các Hội Đoàn đều lớn mạnh. Gia Đình Phật Tử cũng không tránh khỏi quy luật đó. Tuy nhiên GĐPT là một Tổ chức có quy củ mà nền tảng tổ chức và điều hành đền căn cứ vào Nội Quy và Quy Chế GĐPT Việt Nam.
Nếu không có biến cố 1975, sự lớn mạnh của GĐPT VN sẽ được cũng cố bằng việc Tu chính Nội quy qua các Đại Hội Huynh Trưởng Toàn quốc theo quy định của Nội Quy và Quy chế. Tuy nhiên biến cố 75 đã ngăn chận sự hành hoạt của BHD GĐPTVN tại Quốc Nội, không thể tổ chức một Đại Hội Htr. để tu chính Nội quy Quy chế theo sự phát triển của Tổ chức. GĐPT vẫn phải sữ dụng Bản Nội Quy và Quy chế cũ, và chỉ bổ túc bằng những Cương Yếu Điều Hành tạm thời cho phù hợp với nhu cầu và sự phát triển của Tố chức trong Giai đoạn mới .
Mặt khác, theo làn sóng người tỵ nạn rời khỏi Việt Nam, các GĐPT đã đưọc hình thành tại các Quốc Gia ở Hải ngoại ..
Do tình hình ở Hải ngoại nảy sinh nhiều Tông Hệ Phái, Các Đơn vị GĐPT đã phải tùy duyên, sửa đổi nhiểu Chương mục trong Nội Quy truyền thống để có thể phù hợp với sinh hoạt GĐPT tại Quốc Gia dung cư .
Nhằm để thống nhất sinh hoạt GĐPT khắp các Quốc Gia ở Hải ngoại, tại Trại Họp Bạn Huyền Quang năm 1993 tại Thành phố San Jose, Tiểu Bang California, Hoa Kỳ, Ban Điều hợp GĐPT VN đã được hình thành. Tiếp theo những năm sau đó, là các Hội nghị GĐPT và Đại Hội GĐPT để hình thành Cơ chế Hướng Dẫn Hải ngoại: Ban Hướng Dẫn GĐPTVN tại Hải ngoại .
Năm 2000 tại Chùa Viên Giác, Thành phố Hannover, Đức quốc, Đại Hội GĐPTVN tại Hải ngoại kỳ II đã đi đến quyết định : Tất cả các Đơn vị GĐPT VN ở Hải ngoại sẽ thống nhất theo Nội Quy truyền thống .
BHD Hải ngoại, là một Tổ chức tân lập, cần có một thời gian để kiện toàn tổ chức. Tại Hội nghị GĐPTVN Hải ngoại năm 1997, Hội nghị đã biểu quyết chấp thuận Cơ chế Hướng Dẫn Hải ngoại và Thành phần nhân sự của BHD Lâm Thời Hải ngoại.
QUYẾT NGHỊ CỦA HỘI NGHỊ HẢI NGOẠI 1997 : Quy hoạch “ Quy cách Tổng thể ” vể mô hình của một Cơ chế Hướng dẫn trên quản hạt Hải ngoại, khác với Cơ chế Hướng dẫn địa phương, là Cấp trực tiếp tiếp cận các Đơn vị GĐPT cơ sở, đòi hỏi nhiểu chức vụ đáp ứng nhu cầu hành hoạt .
Cơ chế BHD Hải ngoại khác với Cơ chế của các BHD Các Châu và Quốc Gia, từ đó thành phần nhân sự cũng như phương thức điều hành cũng khác với các BHD các Châu và Quốc gia. Điều này đã gây nhiều thắc mắc với những ai đã quen với phương thức và tổ chức nhân sự của các BHD các Châu và Quốc Gia và từ đó thường đặt câu hỏi tại sao BHD Hải ngoại không có Nội Quy và Quy chế.
BHD Hải ngoại, tôn trong tinh thần biểu quyết của Đại Hội Hải ngoại kỳ II:
“ Chỉ có duy nhất một Nội Quy chung cho tất cả GĐPT Việt Nam trong nước và Hài ngoại “. Tất cả những điều khoản bổ sung, theo hoàn cảnh địa phương, đều được phồ biến dưới hình thức “ Một tu chính, một Biên Bản hay một Đề cương điều hành”, do vậy đã tổ chức và phát triển theo chiều hướng đó .
Qua Đại hội Hải ngoại kỳ II tại Chùa Viên Giác, Đức Quốc và Đại Hội Hải ngoại kỳ III tại Bổ Đề Đạo Tràng, Ấn Độ, Đại Hội đã biểu quyết duy trì Cơ chế Hải ngoại và Cơ chế BHD.
Với Cơ chế mới, BHD HN trách nhiệm nghiên cứu và phồ biến các Phương án, kế hoạch để phổ biến đến các BHD các Châu và Quốc Gia thi hành ..Các kế hoạch và Phương án phổ biến đều được thông báo trong một Biên bản Định kỳ của BHD HN. Thường cứ 4 tháng một lần sẽ có Phiên họp Định kỳ.
Biên Bản Định kỳ Hải ngoại là đúc kết toàn bộ sinh hoạt của các BHD và Các Đơn vị GĐPT thuộc các Châu và Quốc Gia, cũng là văn bản phổ biến các Phương án, kế hoạch, đường hướng hoạt động của GĐPT VN tại Hải ngoại. Do vậy, nếu các BHD các Châu và Quốc Gia thông qua các Biên bản Định kỳ của BHD Hải ngoại, phối hợp hoạt động, thì sinh hoạt sẽ được đồng bộ với các Đơn vị GĐPTVN tại Hải ngoại .
Để hiểu rõ sự hình thành và Phát triển của BHD GĐPTVN tại Hải ngoại chúng ta nhìn lại từ ngày đầu .
Qua trọng lễ Kỷ niệm 50 năm thành lập Gia Đình Phật Tử Việt Nam ( tổ chức tại San Jose, California, Hoa Kỳ ngày 27,28,29 và 30/8/1993 ), nhằm đáp ứng nguyện vọng của Lam viên Hải ngoại, thống nhất Cơ cấu Tố chức Gia Đình Phật Tử Việt Nam và cung ứng hiệu năng yểm trợ và phục hoạt Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất tại quê nhà, Ban Điều Hợp Trung Ương Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải ngoại đã chính thức được thành lập.
Từ lúc hình thành cho đến nay, BHD GĐPTVN tại Hải ngoại đã trãi qua một quá trình dài đầy thử thách, đã tạo được những kết quả mỹ mãn, đáng khích lệ, tuy nhiên cũng không làm sao tránh khỏi những trở ngại khó khăn..
Để biết rõ những nền tảng cơ bản hình thành một Tổ chức mới, với sự điều hành linh hoạt, chưa đưọc đề cập trong Nội quy và Quy chế GĐPTVN, chúng tôi xin được nêu lên những thành quả và những ưu khuyết điểm của BHD Hải ngoại trong quá trình hoạt động, qua các Hội nghị và Đại Hội của BHD GĐPT Việt Nam tại Hải ngoại .
I. HỘI NGHỊ GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI KỲ I
Hội nghị Gia Đình Phật Tử Việt Nam Hải Ngoại kỳ I, được tổ chức tại Chùa Vạn hạnh, Thành phố San Diego, Tiều Bang California, Hoa Kỳ trong những ngày 3-4-5 tháng 7 năm 1997. Hội nghị nhằm kiểm điểm quá trình hoạt động trong nhiệm kỳ qua và hoạch định đường hướng cho nhiệm kỳ tới
A) KIỂM ĐIỂM QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐIỀU HỢP
( Nhiệm kỷ 1997 – 2000 )
Thành phẩn nhân sự Ban Điều hợp Trung Ương :
Trưởng Ban : Htr TÂM HUỆ Cao Chánh Hựu
Phó Trưởng Ban : Htr TÂM TRÍ Tư Đồ Minh
Thư Ký : Htr LỆ TỪ Nguyễn Thị Thu Nhi
Ủy Viên Nghiên Huấn : Htr ĐỒNG TRÚC Thái Văn Bá
Thủ Qũy : Htr DIỆU QUỲNH Trần Tuyến Hống Loan
Đại Diện Ban Điều Hợp tại Châu Âu, Úc Đại Lợi và Canada
( sẽ được bổ sung sau )
PHẬT SỰ TRONG NHIỆM KỲ :
1) THÀNH QỦA :
Để hoàn thành nhiệm vụ được giao phó, Ban Điều Hợp Trung Ương đã nêu 4 trọng điểm để hoạt động từ khi được thành lập
- THỐNG NHẤT Cộng đồng Gia Đình Phật Tử Hải ngoại và kết nối chặt chẻ với Quốc nội thành MỘT KHỐI DUY NHẤT theo truyền thống BẤT KHẢ PHÂN đã được truyền thừa từ lúc khai lập cho đến ngày nay.
- Kết tập TÀI LIỆU TU HỌC VÀ SINH HOẠT để cập nhật nhu cầu đòi hỏi cấp thiết hiện tại, nhất là đối với đặc thù Hải ngoại.
- Tích cực và thiết thực TƯƠNG TRỢ Gia Đình Phật Tử Quốc nội, lực lượng nòng cốt chính yếu yểm trợ Giáo Hội Truyền Thống quê nhà.
- Nổ lực điều hợp thực lực để GIẢI TRỪ PHÁP NẠN ( Phục hoạt Giáo Hội truyền Thống ), qua quy hoạch tổng thể đã được phát động
· Về THỐNG NHẤT :
- Kết hợp các Gia Đình Phât Tử thuộc các Hệ, Tông Phái khác nhau và sinh hoạt độc lập như Hệ Phái Linh Sơn, GĐPT thuộc
GHPGVN trên Thế Giới, Ni Bộ Bắc Tông v,v.
- Kết hợp Liên Đoàn Cựu Huynh Trưởng sinh hoạt với các BHD các Châu và Quốc Gia ..
* Về TÀI LIỆU TU HỌC :
- Mời Htr Trưởng Nhóm “ Cải Tiến Tu Học “để liên hệ BHD Quốc nội, hoàn chỉnh và in ấn các Tài liệu Tu học các Cấp Kiên, Trì, Định Lực phổ biến đến các Đơn vị GĐPT khắp nơi
* Vế TƯƠNG TRỢ :
Mời Htr Trưởng Nhóm “ Tự Nguyện Hướng về Quê hương “
và “ Phát tâm Lục Hòa “
· Về YỂM TRỢ PHỤC HOẠT GIÁO HỘI TRUYỂN THỐNG :
- Trình báo lên Giáo Hội sinh hoạt của BHD Hải ngoại
- Thường xuyên thu thập tin tức, tài liệu để phổ biến và minh định lập trường. Liên hệ các Cơ quan thẩm quyền Quốc Tế để vận động yểm trợ sự phục hoạt của Giáo Hội.
* Về mặt Yểm trợ Giáo Hội Truyền Thống : Thu thập các Tin tức liên quan đến công việc yểm trợ Giáo Hội. Liên hệ các Cơ quan Công quyền của các Quốc Gia để vận động hỗ trợ giải trừ Pháp nạn tại Quê nhà.
* Về mặt Tu Học : Cải biến và Soạn thảo Tài liệu Tu học 4 cấp :
Kiên Trì Định Lực, phổ biến
* Về mặt Thông tin, liên lạc, báo chí :
- Ban Điều Hợp Hải Ngoại đã thực hiện và phổ biến Bản Tin Sen Trắng Hải ngoại và Nhật Báo Hoa Đàm ..
- Thực hiện Biên khảo “GIA ĐÌNH PHẬT TỬ 50 NĂM XÂY DỰNG”
* Về mặt Tương trợ : Thành lâp được 2 Nhóm : Nhóm Tự Nguyện Hướng về Quê Hương và Nhóm Phát tâm lục hòa …gây quỹ yểm trợ Ban Hướng Dẫn Quốc Nội .
2) TRỞ NGẠI :
Trong bước đầu xây dựng, Ban Điều hợp cũng gặp nhiểu trở ngại, tưởng cũng nên nhắc lại như một kinh nghiệm xây dựng Tồ chức
a) Nhân sự : Ngay khi bầu chọn Thành phần nhân sự, Ban Điểu hợp Trung Ương đã gặp “phản ứng” của một số thành viên trong BHD Hoa Kỳ ..Phản ứng tuy nhẹ nhàng, do sự dị biệt cảm tính của một vài cá nhân, nhưng có tác động nhiều lên sự hợp tác điều hành của BĐH Trung Ương và BHD Hoa Kỳ về sau .
b) Nhật báo Hoa Đàm : Nhằm phổ biến tin tức để kết hợp sinh hoạt GĐPT tại Hải ngoại . Tuy nhiên, do sự di biệt, thiếu sự yểm trợ ..và trở ngại trong việc điều hành, nên Nhật Báo Hoa Đàm bị thua lỗ, phải đình bản
c) Biên khảo “ Gia Đình Phật Tử 50 năm xây dựng “đã được biên khảo và trình bày thẩm mỹ, những tưởng sẽ đem lại tiếng vang tốt đẹp trong Tổ chức, nhưng trái lại ..là một sự tranh cải của 2 hướng khác nhau ..khiến Ban Điều Hợp ..gặp khó khăn, gần như bị cô lập ..mặc dù có sự tích cực hưởng ứng hỗ trợ của các BHD Châu Âu, Úc Châu và Gia Nã Đại .
d) Danh xưng : Việc tuyển chọn Danh xưng thay thế Danh xưng Ban Điều Hợp trong Hội Nghị GĐPT VN Hải ngoại cũng gây nên nhiều mâu thuẩn nội bộ ..nhưng may mắn, cũng đã vượt qua . Tuy nhiên sự hợp tác vẫn không được trọn vẹn và nhiệt tình như mong muốn .
B) THÀNH QỦA HỘI NGHỊ GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI KỲ I
1) Thành phàn tham dự :
a) Ban Điều Hợp Trung Ương :
Htr TÂM HUỆ Cao Chánh Hựu
Htr LỆ TỪ Nguyễn Thị Thu Nhi
Htr ĐỒNG TRÚC Thái Văn Bá
Htr NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm
Htr DIỆU QUỲNH Trần Tuyến Hồng Loan
Trưởng Nhóm :
Htr HỒNG LIÊN Phan Cảnh Tuân
Htr TÂM VINH Đoàn Văn Lộc
Phụ Tá và Thư Ký Nhóm :
Htr TÂM DUY Phan Duy Chiêm
Htr TÂM NHUẦN Trần Văn Nhuận
b) BHD Hoa Ký :
Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám Sát :
Htr MINH HÒA Nguyễn Văn Bình
Htr TÂM CHÁNH Phạm Thị Hoài Chân
Ban Hướng Dẫn Hoa Kỳ :
Htr NGUYÊN TỊNH Trần Tư Tín
Htr TÂM KIỂM Bạch Hoa Mai
Htr PHÚC THIỆN Ngũ Duy Thành
Htr TÂM MINH Vương Thúy Nga
Htr TÂM HÒA Lê Quang Dật
Htr NGUYÊN CẦN Tôn Nữ Dung Kiều
Htr TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp
Htr TUỆ LINH Nguyễn Công Sản
Htr ĐỒNG DUY Nguyễn Ngọc Luôn
Htr QUẢNG QÚY Huỳnh Kim Lân
c) BHD ÂU CHÂU :
Htr THỊ LỘC Võ Văn Mai
Htr TÂM BẠCH Trần Nguyễn Huyền Đan
Htr TÂM NGỌC Lê Giao
Htr HUỆ KHA Khu Thêm Đóng
d) BHD Gia Nã Đại :
Htr TÂM TRÍ Tư Đố Minh
Htr CHIẾU LỰC Ngô Quốc Dũng
Htr MINH CHƠN Nguyễn văn Chính
Htr THỊ THIỆT Nguyễn văn Tự
e) BHD ÚC CHÂU :
Htr NHƯ DŨNG Nguyễn Đại Bột
Htr QUẢNG TRÍ Nguyễn Thái Hùng
Htr MINH HIỆP Nguyễn Hòa
Htr TÂM LỄ Vương Học
Htr CHÚC HÒA Phan Hồng Chương
Tổng cọng có : 30 Đại biểu Chính thức
02 Dự khuyết
02 Dự thính
2) Danh xưng Hội Nghị :
Hội nghị đã nhất tâm cải biến
HỘI NGHỊ BAN ĐIỀU HỢP TRUNG ƯƠNG GĐPT VN HẢI NGOẠI
thành HỘI NGHỊ GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI
3) Cơ cấu Tổ chức và Điều hành Hải ngoại :
a) Danh xưng : BAN HƯỚNG DẪN LÂM THỜI
GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI
b) Quyền hạn - Nhiệm vụ :
“ Phối hợp và điều hành sinh hoạt Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải ngoại “
c) Nhiệm kỳ : Nhiệm kỳ 2 năm
d) Cơ cấu : 01 Trưởng Ban
01 Phó Trưởng Ban
01 Tổng Thư Ký
01 Phó Tổng Thư Ký
01 Thủ Quỹ
01 Ủy Viên Giáo Dục
01 Ủy Viên Xã Hội
01 Ủy Viên Nghiên Cứu - Kế hoạch
01 Đại Diện BHD tại Hoa Kỳ
01 Đại Diện BHD tại Âu Châu
01 Đại Diện BHD tại Gia Nã Đại
01 Đại Diện BHD tại Úc Đại Lợi
e) Thành phần nhân sự BHD Lâm Thời GĐPT VN Hải ngoại
nhiệm kỳ 1997-1999
Trưởng Ban : Htr TÂM HUỆ Cao Chánh Hựu
Phó Trưởng Ban : Htr LỆ TỪ Nguyễn Thị Thu Nhi
Tổng Thư Ký : Htr TÂM KIỂM Bạch Hoa Mai
Phó Tổng Thư Ký : Htr TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp
Thủ Quỹ : Htr TÂM CHÁNH Phạm Thị Hoài Chân
Ủy Viên Giáo Dục : Ủy nhiệm BHD Âu Châu mời
( * BHD Âu Châu đã đề cử Htr HUỆ KHA Khu Thêm Đóng )
Ủy Viên Xã Hội : Htr TÂM TRÍ Tư Đố Minh
Ủy Viên Nghiên Cứu - Kế Hoạch:
Htr NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm
Đại Diện BHD GĐPT VN tại Hoa Kỳ :
Htr NGUYÊN TỊNH Trần Tư Tín
Đại Diện BHD GĐPTVN tại Âu Châu : Htr THỊ LỘC Võ Văn Mai
Đại Diện BHD GĐPTVN tại Úc Đại Lợi :
Htr NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm
Đại Diện BHD GD7PTVN tại Canada : Htr TÂM TRÍ Tư Đồ Minh
Phụ Tá Trưởng Ban : Htr ĐỒNG TRÚC Thái Văn Bá
Trưởng Nhóm Cài Tiến Tu Học : Htr HỐNG LIÊN Phan Cảnh Tuân
Htr TÂM VINH Đoàn văn Lộc
Trưởng Nhóm Tương Trợ : Htr TÂM DUY Phan Duy Chiêm
Htr TÂM NHUẦN Trần Văn Nhuận
Quyết nghị của Hội nghị Gia Đình Phật Tử Việt Nam Hải ngoại
gồm các điểm như sau :
1) Xác định vị thế Hội nghị này với Danh xưng :
“HỘI NGHỊ GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI “
2) Nhận định trung thực về chặng đuờng đã qua, với quyết tâm khắc phục mọi chướng duyên nội và ngoại tại đã có; để cùng nhau đặt định hướng đi khế hợp với hoàn cảnh sinh hoạt xã hội mới, hầu hoàn thành Mục đích, Lý tưởng và Sứ Mệnh của Gia Đình Phật Tử.
3) Xác định vị trí trung kiên, lập trường trung trinh nhất quán và bất biến của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải ngoại đối với Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất, dưới sự lãnh đạo của Hòa Thượng Thích Huyền Quang trong mọi không gian và thời gian; đồng thời cũng đã vạch rõ vai trò nhiệm vụ của một Cơ Cấu đủ tầm vóc để điều hợp, điều hành sinh hoạt của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải ngoại trong giai đoạn hiện tại
4) Thể hiện tâm nguyện thống nhất Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải ngoại của Đoàn viên các Ngành, các Cấp trong nhiều năm qua trong dự kiến tiến đến sự thống nhất thật sự và toàn diện trong 2 năm tới, một Cơ Cấu Hướng Dẫn Lâm Thời trong giai đoạn chuyển tiếp đã được hình thành với Danh xưng :
BAN HƯỚNG DẪN LÂM THỜI
GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI
5) Để điều hợp và điều hành sinh hoạt của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải Ngoại trong giai đoạn hiện nay, thành phần nhân sự của Ban Hướng Dẫn Lâm Thời Gia Đình Phật Tử Việt Nam đã được công cử ..
II. ĐẠI HỘI GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM HẢI NGOẠI KỲ II
Đại Hội Gia Đình Phật Tử Việt Nam Hải Ngoại kỳ II, được tổ chức tại Chùa Viên Giác,Thành phố Hannover, Đức Quốc trong những ngày 21-22-23 tháng 4 năm 2000. Đại Hội nhằm kiểm điểm quá trình hoạt động trong nhiệm kỳ qua và hoạch định đường hướng cho nhiệm kỳ tới .
A) KIỂM ĐIỂM QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BHD LÂM THỜI
GĐPTVN HẢI NGOẠI ( Nhiệm kỷ 1997-2000 )
Thành phẩn nhân sự BHD Lâm Thời GĐPTVN Hải Ngoại
Trưởng Ban : Htr TÂM HUỆ Cao Chánh Hựu
Phó Trưởng Ban : Htr LỆ TỪ Nguyễn Thị Thu Nhi
Tổng Thư Ký : Htr TÂM KIỂM Bạch Hoa Mai
Phó Tổng Thư Ký : Htr TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp
Thủ Quỹ : Htr TÂM CHÁNH Phạm Thị Hoài Chân
Ủy Viên Giáo Dục : Htr HUỆ KHA Khu Thêm Đóng
Ủy Viên Xã Hội : Htr TÂM TRÍ Tư Đồ Minh
Ủy Viên Nghiên Cứu - Kế Hoạch:
Htr NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm
Đại Diện BHD GĐPT VN tại Hoa Kỳ :
Htr NGUYÊN TỊNH Trần Tư Tín
Đại Diện BHD GĐPTVN tại Âu Châu : Htr THỊ LỘC Võ Văn Mai
Đại Diện BHD GĐPTVN tại Úc Đại Lợi :
Htr NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm
Đại Diện BHD G ĐPTVN tại Canada : Htr TÂM TRÍ Tư Đồ Minh
Phụ Tá Trưởng Ban : Htr ĐỒNG TRÚC Thái Văn Bá
Trưởng Nhóm Cài Tiến Tu Học : Htr HỐNG LIÊN Phan Cảnh Tuân
Htr TÂM VINH Đoàn văn Lộc
Trưởng Nhóm Tương Trợ : Htr TÂM DUY Phan Duy Chiêm
Htr TÂM NHUẦN Trần Văn Nhuận
PHẬT SỰ TRONG NHIỆM KỲ :
1) THÀNH QỦA
Để điều hành và theo dõi Phật sự trong Nhiệm kỳ, BHD Lâm Thời đã quy định : BHD sẻ tổ chức PHIÊN HỌP ĐỊNH KỲ mỗi 4 tháng 1 lần
Theo tinh thần “ Tập thể quyết định cá nhân phụ trách “ , BIÊN BẢN của mỗi Định kỳ xác định đường hướng, phương án hoạt động của Tổ chức, để yêu cầu các Ủy viên BHD Lâm Thời Hải ngoại thực thi và phổ biến đến các BHD các Châu và Quốc Gia để thi hành.
Trong nhiệm kỳ 2 năm, BHD Lâm Thời Hải ngoại đả tổ chức được 8 Phiên họp Định kỳ .
- Phiên họp Định kỳ I vào ngày : 21/9/1997 : Phổ biến :
Thể thức Hành chánh, Phương cách Điều hành BHD Lâm Thời, Thể thức Báo cáo, và tài chánh v.v. Đồng thời phổ biến nhiệm vụ của mỗi Ủy viên, và đưa ra các Phương án về Tu học, Tưong trợ, Thực hiện Trang nhà v.v.
- Phiên họp Định kỳ II vào ngày 31/01/98 : Trong phiên họp này đã đưa ra quyết nghị VẾ VIỆC MINH ĐỊNH TÍNH THỐNG NHẤT BẤT KHẢ PHÂN CỦA GĐPT VN TẠI HOA K Ỳ và Sự Kế Thừa của Gia Đình Phậ Tử Việt Nam qua các Giáo Hội Phật Giáo .
- Phiên họp Định kỳ III vào ngày 31/5/1998 : Công phu tu dưởng . Ban Bảo trợ , Chương trình tu học Kiên Trì Định Lực
- Phiên họp Định kỳ IV vào ngày 15/10/1998 : Đại cương về Sinh hoạt các Cấp trong GĐPT. Hệ thống Trực thuộc, Thống thuộc, Liên thuộc
- Phiên họp Định kỳ V vào ngày 28/02/1999 : Hệ thống quy nhất
